為保證2016年預收取暖費活動的順利進行，在優惠活動具體時間（8月20日至8月31日，優惠應收金額的3%；9月1日至9月25日，優惠應收金額的2%；9月26日至10月15日，優惠應收金額的1%）確定后，我部門于7月下旬在部門領導的安排下有序展開收費前的各項準備工作。

首先，對部門內所有收費電腦進行檢查與維修，保證其在工作時能正常繳費、寫卡。其次，通過供熱收費系統生成2016年取暖費應收金額，并核對其準確性。隨后，印發了2016年度取暖費優惠活動的通知，并送達至各機關單位、張貼至各用熱小區；在8月中旬，通過晉中電視臺及晉中廣播電臺，滾動播放我公司預收取暖費優惠活動的具體內容，盡可能地告知熱用戶繳費事宜。最后，通知晉中銀行準備2016年預收取暖費的前期工作。

    目前，我部門全體員工團結協作，已全力投入到2016年預收取暖費的工作當中，保證2016年收費工作的順利開展。